新葡亰8883ent院处函件
 

科技函〔2017〕35号

关于新葡亰8883ent科研管理系统上线运行的通知

各单位、各部门：

为了规范科研管理服务流程、提高办公效率、及时有效传递科研信息，按照新葡亰8883ent教育信息化工作要求，结合新葡亰8883ent科研工作特点，科技处开发了新葡亰8883ent科研管理系统，涵盖科研项目、科研经费、科技成果管理，科研成果推送，科研网上办公和科技信息统计等功能模块。该系统将作为今后新葡亰8883ent科研日常办公平台和科研基础数据库使用。经前期调试运行，系统已基本具备使用条件，拟于2017年6月16日向全校教职工开放。现就有关事项通知如下：

一、登录方式

访问新葡亰8883ent科技处主页，点击科研管理平台中“新葡亰8883ent科研管理系统”，进入登录页面，初始登陆账号和密码均为个人职工号。

二、系统功能

1.项目管理。主要包括纵向项目和横向合同的申报、立项、认定、变更和工作量分配等功能，校级项目的申报、评审、立项、中检、变更和结题等功能。新葡亰8883ent历史科研项目信息现已全部录入科研管理系统。2006年以后的立项文件、横向合同等纸质文件的电子化制作和录入，预计7月中旬完成。  

2.经费管理。主要包括来款信息、经费认领、经费外拨、经费支出、经费预警等功能。该功能模块需要和新葡亰8883ent财务系统对接，预计2017年年底可使用。

3.成果管理。主要包括专利、软件著作权、科学技术奖励、鉴定项目、研究报告、论文和著作的申请、登记、变更、认定等功能。2008年至今的新葡亰8883ent历史科技成果信息现已全部录入科研管理系统。相关专利证书、科技奖励证书等纸质文件的电子化制作和录入，预计7月中旬完成。

4.科研办公。主要包括日常办公流程说明，新葡亰8883ent印章、部门印章使用申请和文档共享等功能。

5.成果网推。主要是对论文和专利的网络获取和推送，帮助科研人员对论文、专利进行统计和管理。论文推送范围包括知网、万方、SCI和EI数据库。专利推送主要是对专利状态、缴费情况等信息的推送。

6.科技信息统计。主要包括本校科技信息统计和校间科技信息对比。本校科技信息统计，以图表的形式提供近5年全校和各学院各类科技信息。校间科技信息对比，以曲线图的形式，对比省内5所高校和煤炭行业6所高校的国家自然科学基金项目、新葡亰8883ent科技经费和SCI/EI论文情况。

7.基础资源。主要包括科研人员、专家人才和基础平台信息。

用户角色不同，对以上功能的操作权限不同。

系统目前提供电脑版，下一步将推出企业微信号和移动APP。

三、阶段步骤

1.过渡阶段。2017年6月16日至2017年9月30日，传统线下科研办公模式和科研管理系统网上办公模式同时存在。科技处鼓励科研人员开展网上科研办公。教职工完善个人信息、核对历史科研信息、熟悉系统操作。科技处发现系统运行中的问题，对系统进行修改完善。

2.正式运行阶段。2017年10月1日开始，对新的纵向项目、横向合同和各类成果，日常科研办公全部依托科研管理系统进行，停止传统线下科研办公。未在系统中进行申报、签订登记，未纳入科研管理系统进行办公流转的，科技处原则上不予认定。

四、注意事项

1.为保证个人账户安全，登录后请及时完善个人信息并修改密码。科研管理系统具有手机短信和电子邮件发送功能，请准确填写个人手机号码、电子邮箱地址，保证信息接收正常。

2.系统中的教职工信息，来自新葡亰8883ent人事数据系统。新入职的教职工，人事数据库中还没有信息的，暂时无法登陆，请与科技处联系开通账户。

3.欢迎广大教职工提出使用意见，以便系统修改完善。

4.使用中存在问题，请与科技处联系。

联系人：吕涛     联系电话：85583767

            科技处  

2017年6月14日